合力共进,相得益彰:打造卓越团队的金钥匙
如何有效的给出反馈
在当前的敏捷环境里,有效的反馈如同金钥匙,解锁团队潜能与进步的门扉。我与同事Ivy的合作中,深刻体验到反馈的艺术与挑战。我们往往会因不当的反馈方式,如情绪失控的指责、被误解为批评,甚至被忽视或防御地接受,而陷入困境。因此,我提出了一种全新的视角——“给出者”与“接收者”的角色转换,以及正反馈与负反馈的平衡策略。
反馈的力量在于建立心理安全,给予者需具备权威和信任,而正反馈的阳光应当照亮阴霾,比负反馈更为频繁。哈佛研究表明,高绩效团队的正负反馈比例达到5.6:1,甚至建议至少保持6:1的比例以激发员工的激情。因此,提升反馈技巧,构建积极的反馈文化,是推动团队迈向卓越的关键所在。
在给出反馈时,首先要征得接收者的同意,遵循SARA场景法则:避免突如其来的惊讶,理解接收者的情绪,理性地阐述观点,最后引导他们采取行动。时机的选择至关重要,遵循F.A.S.T原则——频繁且准确,具体且及时,比如在对方有空闲和冷静的状态下提出。
4Fs框架,即事实、感受、需求和未来行动计划,是反馈的艺术密码。比如,通过事实陈述指出迟到的事实,表达你的关切,提出具体的需求,引导他们为改善行为设定明确的行动计划。对于未完成的工作,主动沟通,设定清晰的界限,寻求团队共识,共同解决难题。
在构建反馈文化时,我们强调的是事实的清晰、感受的共鸣、需求的明确以及未来的行动导向。避免陷入过去的指责,让每一次反馈都聚焦于当下和未来的改进。记住,接受反馈是一种成长,而感谢每一次给予你的帮助,它们都是提升自我的宝贵机会。
尽管反馈模型有时会有局限,但它为我们提供了一套实用的工具。作为敏捷教练,我分享这些经验,希望大家能在《敏捷教练成长手记》中找到属于自己的提升之路。参加A-CSM和CSP-SM课程,或参考相关资源,你将找到通往有效反馈的路径。让我们一起探索,共同提升,打造卓越团队的未来。
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