企业台账管理：全面解析与应用要点

什么是mes系统？mes系统是做什么的？

一、MES系统全称

Manufacturing Execution Systems即制造执行系统；

二、MES系统定义

MES是在公司的整个资源按其经营目标进行管理时，为公司提供实现执行目标的执行手段，通过实时数据库连接基本信息系统的理论数据和工厂的实际数据，并提供业务计划系统与制造控制系统之间的通信功能。MES不只是工厂的单一信息系统，而是横向之间、纵向之间、系统之间集成的系统，即所谓经营系统，对于SCP、ERP、CRM、数据仓库等近年被关注的各种企业信息系统来说，只要包含工厂这个对象，就离不了MES。归结起来，MES可以概括为一个宗旨――制造怎样执行，两个核心数据库――实时数据库、关系数据库，两个通信接口――与控制层接口和与业务计划层接口，四个重点功能――生产管理、工艺管理、过程管理和质量管理等。

三、MES系统特征

1、MES在整个企业信息集成系统中承上启下，是生产活动与管理活动信息沟通的桥梁。MES对企业生产计划进行“再计划”，“指令”生产设备“协同”或“同步“动作，对产品生产过程进行及时的响应，使用当前确的数据对生产过程进行及时调整、更改或干预等处理。

2、MES采用双向直接的通讯，在整个企业的产品供需链中，即向生产过程人员传达企业的期望(计划)，又向有关的部门提供产品制造过程状态的信息反馈。MES采集从接受订货到制成最终产品全过程的各种数据和状态信息，目的在于优化管理活动。它强调是当前视角，即精确的实时数据。

3、MES是围绕企业生产这一为企业直接带来效益的价值增值过程进行的，MES强调控制和协调。

四、MES系统作用

作为先进车间管理技术的载体，盖勒普制造企业生产过程制造执行系统（MES）在帮助制造企业实现生产的数字化、智能化和网络化等方面发挥着巨大作用：

1、通过条码技术跟踪产品从物料投产到成品入库的整个生产流程，实时采集生产过程中发生的所有事件，让整个工厂车间完全透明化。

2、改变原来手工录入过程，达到准确、及时、快速的数据反馈，避免人为输入差错，更重要的是，使现场生产人员精力集中在业务操作上，提高工作效率。

3、让产品在整个生产过程中变得清晰、透明，很快发现出现质量问题的原因，制定针对措施解决质量瓶颈问题，实现产品质量追溯，降低质量成本。

4、支持成品、在制品、刀具、工装库存管理，车间各工作中心接到加工任务同时，工装/刀具库房可对所需的工具种类和数量进行快速准备，既准确又便捷。

5、实时记录并监控生产工序和加工任务完成情况，人员工作效率、劳动生产率情况，设备利用情况，产品合格率、废品率等情况，通过系统综合统计信息查询功能，及时发现执行过程中的问题并进行改善。

6为企业实现一体化的设计与制造提供先进技术储备，支撑企业实施精益生产和精细化管理。

五、MES系统功能

1、制造资源分配与状态报告；

2、详细工序作业计划；

3、生产调度；

4、车间文档管理；

5、数据采集；

6、人力资源管理；

7、质量管理；

8、工艺过程管理；

9、设备维修管理；

10、产品跟踪；

11、业绩分析；

数电发票时代——如何确保电子凭证结构化数据文件来源合法、真实

在数电发票时代，确保电子凭证结构化数据文件的合法性和真实性是关键。开具端试点单位需采取严格的措施，如使用符合国家密码管理标准的密码算法和技术，包括电子签章和数字签名，以保障数据安全。例如，电子签章应符合GB/T 38540-2020标准，而PDF和OFD格式的文件应分别遵循GB/T 32010.1-2015和GB/T 33190-2016的数字签名要求。开具端还需公开根证书，以便接收端验证公钥的真实性。

接收端试点单位在处理电子凭证时，通常会经历获取、验签、解析、入账和归档等步骤，针对不同类型的电子凭证（如增值税电子专用发票、财政电子票据），遵循相应主管部门的规定。接收电子凭证可以通过电子邮件、短信或系统直连，然后使用工具包解析结构化数据。

入账信息结构化数据文件应在会计入账并归档前生成，遵循《会计档案管理办法》和相关通知的要求。米印盒子电子发票段腊管理平台提供全面的服务，包括电子发票的台账管理、查重、ETC电子发票管理、发票真伪查验、电子存档管理（包括全电发票、电子专用发票等）以及OFD电子发票签章查验，简化了电子凭证的处理流程，确保了数据的完整性和合规性。

台帐与台账的区别

台帐与台账虽然在实际应用中经常被混用，但严格来说，它们存在一定的区别。

首先，从字面意义上来解析，“帐”和“账”在汉语中有细微的差别。“帐”通常指的是用布或其他材料等做成的遮蔽用的东西，如帐篷、帐幕，它更多与物理性质的遮盖物相关联。而“账”则与记录有关，如记账、账目，它侧重于财务或事务的记录。因此，从字源上讲，“台帐”更可能被理解为一种物理性质的记录本或册子，而“台账”则明确指向一种财务或事务的记录系统。

在实际应用中，这种区别被进一步放大。台账，通常被理解为一种详细的、系统的记录方式，它用于跟踪和管理特定领域的数据，如设备台账、物资台账等。这些台账不仅记录了每项设备或物资的基本信息，还包括了它们的使用情况、维修记录、更换周期等详细信息，以便进行全面的管理和分析。例如，在企业管理中，设备台账可以帮助管理者了解设备的整体状况，制定合理的维护和更新计划，从而提高设备的使用效率和企业的运营效益。

相比之下，台帐虽然也被用于记录信息，但其记录的内容可能更加宽泛和灵活，不一定局限于特定的管理领域。台帐更多被视为一种日常记录的工具，用于记录各种事件、活动或事务的基本情况。它可能不像台账那样具有严格的结构和分类，但更便于随时记录和查阅。例如，一个社区可能会使用台帐来记录社区活动的日期、地点、参与人数等基本信息，以便日后回顾和总结。

总的来说，台帐与台账虽然都是记录工具，但它们在记录的内容、结构和应用场景上存在一定的差异。台账更侧重于特定领域的数据跟踪和管理，具有明确的结构和分类；而台帐则更灵活多变，适用于记录各种日常事件和活动。在实际使用中，我们应根据具体需求和场景来选择合适的记录方式。

文件合集：安全生产标准化十三要素模板-安全生产投入台账

安全生产标准化十三要素模板，主要围绕安全生产投入进行详细解析，旨在提升企业安全生产管理水平。在安全生产费用使用台账中，明确记录每个月的使用情况，提供了一个全面、细致的财务监控工具，帮助企业在安全生产方面的支出有据可依。

安全生产费用使用明细表进一步细化了支出的每项细节，要求企业提供相应的发票和用途，确保费用的合理性和合规性。同时，明确了费用组成明细表应详细列出各种配置设施的名称、单位、数量、单价、金额、发票号码、发票日期、用途等信息，以实现透明化管理。

年部（办）安全生产费用投入台账，则用于记录各部门在安全生产方面的投入情况，通过审批人和填报人的签名，确保了数据的真实性与准确性。同时，强调了在费用报账时需在备注栏注明安全生产投入，强化了安全生产在企业财务预算中的重要地位。

安全生产费用使用计划表和使用台账则为企业提供了年度的使用规划与实际执行情况的记录，通过详细的费用分配，帮助企业科学规划安全生产投入，确保资源的有效利用。

工伤保险及安全生产责任保险的参与情况也得到了详细记录，确保员工的安全保障。而工伤职工保险赔付及伤残等级鉴定登记表，则体现了企业在事故发生后的应对机制，确保员工权益得到及时保护。

综上所述，安全生产标准化十三要素模板，通过细致的费用管理、明确的计划与执行记录，以及对员工安全的充分保障，为提升企业安全生产管理水平提供了全面的指导和支持。

工作台账是什么？

揭秘工作台账：明细管理的艺术

大家好，我是编辑小虎，今天将深入解析工作台账的含义及其重要性。让我们一起揭开这个管理工具的神秘面纱吧！

首先，工作台账并非会计账簿的常规成员，它是一个灵活且实用的工具。它并非严格遵循会计准则，而是企业为强化特定领域管理，获取详尽信息而设立的一种定制化的记录表格。这种表格以时间轴为线索，没有固定格式或页数，企业可以根据实际需要自由设计，力求详尽，以便全面追踪某项事务的动态。

举个例子，在仓储管理中，工作台账就像一本活生生的仓库日记，记录了每笔物资的进出情况，包括入库时间、仓库名称、入库物品、数量、出库数量以及配送目的地等详细信息。这样的记录方式，虽然不依赖于传统的凭证编号，但通过清晰的记录，能更有效地追踪和管理库存。

工作台账在日常运营中发挥着不可或缺的作用，尤其在需要对数据进行快速查询和分析的场景中。它不仅有助于提升工作效率，还为决策者提供了有力的数据支持。

这就是工作台账的精要解释，希望这个简单的介绍能帮助你理解和运用这一管理利器。如果你在实际操作中遇到任何问题，随时欢迎提问。

企业如何进行4M变更处理

一、4M管理的定义

4M指人（Men）、设备（Machine）、材料（Material）、方法（Method），是生产过程中最基本的要素。班组长应抓住这四个基本要素来进行现场管理。

1、人（Men）

最大发挥人的潜能和竞争意识，实行岗位培训，培养良好的工作作风。

2、设备（Machine）

提高设备的最大利用率。实行设备动态管理，积极开展TPM活动，即全员、全过程参加的提高设备综合效率活动。

3、材料（Material）

做到最合理的投入产出，实行工序制造成本管理，制订可行的降耗、增效目标，控制物资材料的浪费、减少损耗。

4、方法（Method）

生产过程采用最佳的工作方式，认真执行操作规程，完善工艺流程卡，经常开展规范化作业检查，班组长对每班情况进行评价和考核。

二、如何进行4M变更处理

4M变更是指在生产过程中给品质带来一定影响的异常变更，含作业人员、设备、材料、工艺方法的变更，即常说的人员、设备、材料、方法变更。

如果4M这四个要素是稳定的，那么最终生产出来的产品也是恒定的，但这只是一个理想的状态。现实中，人员、设备、材料、方法经常在变化，最终结果也随之变化，4M变更管理就是通过控制这些变化，使结果在允许的范围内变动。

1、4M变更处理程序内容

4M变更的范围包括以下几个方面：

①作业人员的变更。作业人员因缺勤、调动、离职时，由一个作业人员变动到另一个作业人员进行作业时，所产生的变更。

②设备的变更。设备因临时替用、增加而对品质可能有影响时的变更。

③材料、辅料的变更。企业无图纸规定的材辅料、需要对零件的材料和装配用的辅料进行变更时，应完全遵循客户的意见，由技术部专责更改图纸，或下达临时更改通知书。而车间更改作业指导书，应交技术部批准。

④工艺方法的变更。工艺方法发生变更时，车间更改作业指导书，并培训作业人员掌握变更内容。

2、变更的实施

①由发生区将变更的内容填入“4M变更书”交车间主任签字后发到品质部，由品质部经理确定品质方面需确认的内容。发生区及相关部门收到品质部配发的“4M变更书”后，按要求实施变更。

②作业人员变更的处理方法。由车间工艺员按作业指导书要求安排员工训练，班组长每两个小时进行产品品质确认，直至培训合格止。

③设备变更的处理方法。在实施过程中，车间工艺员专责跟踪，确认首件用变更后的设备生产的产品品质是否合格。如果不合格，则要求相关部门停止生产并重新检查该设备的性能。设备变更后，生产出来的首件产品经工艺员确认合格后，应由质检员进行小批量生产的复检，并在确认品质合格后，方可进行大批量生产。

④材料变更的处理方法。材料变更的原因主要是设计变更。设计变更指由于设计、生产、品质使用等因素需对产品发生规格、型号、物料、颜色、功能等的变更。发生设计变更时，处理程序一般如下：

·技术部（研发部）根据客户或产品的要求，作成设计变更指示给相关部门。

·班组长接收到设计变更指示书后，需将它的管理号、接收日期、名称、主题事项等项登录到《文书管理台账记录表》中。

·班组长负责零件检查规格书和成品检查规格书、工程内检查指导书、作业指导书的修订。必要时修订调整工艺流程。

设计变更实施

首批设计变更零件纳入后，由班组长根据图纸对设计变更内容进行N=1的全面确认，并做设计变更标识，通知相关人员。装配时，由工艺人员与班组长共同对其设计变更后的组装性能进行确认，做好详细记录。实施过程中若出现异常时，应通知技术研发部门解析原因，并决定对策（必要时联络客户共商对策）。对于实施日期、批量有要求的应该严格按照要求的实施日开始进行设计变更。

⑤作业方法变更的处理方法。由车间工艺员修改作业指导书，并指导员工按新的作业方法作业，处理发生的异常，直到员工熟练为止。由实施车间在4M变更品的入库单上打“△”作为标志。

3、变更后产品品质的确认

①各部门按照“4M变更书”的确认内容进行品质确认，并将结果记录在“4M变更确认表”中，最后返回品质部存档。

②对4M变更的产品进行品质确认发现不良时，按企业的《不良品处理规定》处理。

如何进行循环审计追踪

深入解析：打造全面的循环审计追踪策略

审计整改是企业提升运营效率与合规性的关键步骤，它涉及内外部的多重考量和细致的执行过程。审计整改的核心在于形成一个闭环，从发现问题（strong>审计阶段）到指导整改（strong>指导与整改），再到评价与追踪（strong>检查评价与问题区分），直至问题解决并纳入长效机制（strong>报告形式与评估）。

内部审计整改首先关注于报告的精准性（strong>审计报告公正），确保访谈证据的可靠性（strong>交叉验证访谈），并采用分级沟通策略（strong>非正式沟通分级处理），注重倾听和换位思考。在沟通中，强调从易到难的问题排序（strong>沟通法则），选择适当的场地和时间安排（strong>时间规划与场地选择）。

技术手段在整改中扮演重要角色（strong>整改台账与销号制度），确保重大问题的即时解决。激励机制则通过与领导利益挂钩的考核（strong>罚款、公示、问责），强化多维度督导与责任追究（strong>激励角度）。联动审计是防止问题反复的有效策略，包括内部各条线的协同（strong>内部联动）以及外部巡查与经济责任审计（strong>外部联动）。

审计整改管理涉及细致的检查与评价（strong>分类推进、四有原则），成果的应用与分享（strong>成果应用与监督机制），以及报告的分层和透明度（strong>报告分层与沟通机制）。制度基础以6+N为核心，涵盖问题改善、联动追踪等关键环节（strong>制度基础），确保整改成为年度常态，形成全面的监督网络（strong>全面监督体系）。

在审计过程中，舞弊线索的发现和处理是内控检查的重要组成部分（strong>舞弊线索）。审计整改考核严格遵循6+N制度，评估整改效果与创新运用（strong>审计整改考核）。整改不仅要解决眼前问题，还要强化内控和防止损失（strong>内控强化与经济损失挽回）。

通过案例教育和权限管控（strong>案例教育与权限管控），审计整改旨在推动单位的合规意识提升和内控改进。最后，争取领导支持，建立6+N制度，满足利益相关方需求，是审计整改成功的关键（strong>争取领导支持与满足需求）。

以上策略旨在确保审计整改的全面、深入和持续，形成一个有效的循环，提升企业的整体运营效益与合规水平。