高效管理，轻松驾驭工作与生活

有什么值得推荐的文件管理软件？

探索文件管理的新境界，我们精心挑选了8款卓越工具，助你轻松驾驭海量数据！Fences，这款Windows界的神兵利器，通过智能分区功能，让你的桌面焕然一新，无论是GTD工作流还是文件类型，都能精准归类，一键整理，让新图标井然有序。

Dropit，简单操作背后的强大助手，它能一键处理21种文件操作，无论是移动、压缩还是归档，只需轻轻一点，文件管理变得轻松无比。

对设计师而言，Eagle是不可或缺的管理专家。它整合、网页截图，自动分类，搜索功能强大，更与坚果云协同，记录修改历史，提升团队协作效率。

Windows资源管理器的好友，QTTabBar，以浏览器界面和快捷键优化，让文件查找如丝般顺滑。鼠标手势的加入，让操作更为直观。而老牌的Total Commander，虽然功能繁多，但对新手来说，可能需要一些时间适应它的键盘操作系统。

对于文件快速定位，FileLocator Lite凭借其强大的内容搜索功能，特别适合学生和办公人员。而Listary则以简约的方式，帮你快速定位和保存文件路径，提高日常效率。

云端存储的首选，坚果云提供不限速同步，自动更新和版本管理，让你的文件始终保持最新状态，协作变得更高效。

无论你是追求效率的专家，还是新手小白，这些文件管理工具都能让你的工作或生活更加有序。它们不仅提升了文件查找的速度，还保障了数据的安全。现在，就开始你的文件管理革命吧！

如何平衡工作生活及学习压力啊，最近接受新任务，要完成论文，还要每天上班

“压力”既可成为工作的阻力又能成为向上的动力。众所周知，在知识密集型企业里，员工的压力直接影响工作的成绩，而在很多人比较关注的国内一流研究机构――微软亚洲研究院里，这种压力又被赋予了另一种含义。

微软亚洲研究院：

化解压力让工作与生活平衡

在位于北京海淀知春路的微软亚洲研究院里，集聚着一群国内外知名的科学家和优秀研究人员。以张亚勤、张宏江和沈向洋等业界精英们为首的科研团队在紧张的工作环境中，创造着一个又一个高科技成果。“高压”在这里已不能用“程度”来形容，但是，由此带来的看得见的“动力”却充满整个研究院。

压力来源于对事业的追求

在微软亚洲研究院里，压力来自各个方面，但主要是来自于对自身事业的追求，即如何在一家世界一流的研究机构里找到自己的事业发展曲线并取得成功；如何在一群“bestofthebest”的同事当中体现自身价值并保持出类拔萃，这是一种无形中自己加给自己的压力。从环境和机制上来看的话，一些原本旨在消除压力的措施又在另一个层面上带来新的压力，但微软亚洲研究院更愿意称其为正面的压力，即动力。如高自由度所带来的“压力”：工作时间是弹性的，研究方向要自己去把握，研究项目要由自己设定，大的研究项目还可能需要介入一个团队的力量。如果项目最后证明是没有价值的话，公司资源特别是整个团队一段时间的努力就会白费。这一压力所带来的效应是：项目负责人在最初确立项目时会更缜密的从用户需求、学术价值、公司利益等各个角度去做全面考核和评价。

张宏江告诉记者，坦率地讲，大家普遍感到有压力，但没有人觉得自己是被强迫在做任何事情。公司的发展曲线与个人的发展曲线在大多数情形下是弥合的。在研究院工作不仅是要达到公司预定的目标，同时也是达到自己事业上的目标；虽然大家都感到有很大的压力，但并没有太多的怨气。压力和怨气是两个不同的方面，怨气会引发人厌倦工作环境和工作，而一定的压力则让人感觉我们的事业在蒸蒸向上，只有保持这种干劲才能实现自己的梦想。研究院的研究员们日常的感觉就是：自己的辛苦是在为自己的前途和梦想努力，这样压力和前途有机地结合在一起，也是区别于其他单位的原因。

另外，科研项目、执行计划和指标是由自己提出来的，这种压力就由被动转为主动。所以虽然是弹性的工作制，白天、夜里都会看到有研究员在自己上班。很多人都明白，研究院是在提供一个成功的舞台，努力制造一种轻松的工作环境，使压力变成一种动力。

（抽文）成功的背后是靠一条“压力”路走出来的，我们会做各种努力使大家在工作中没有了抵触情绪，没有对立的矛盾，很容易缓解工作中的压力，有的只是对事业成功的激情和企盼。

缓解压力最有效的方式

是把工作和员工的事业目标结合在一起

张宏江认为，压力完全可以转换成一动力，这是研究院和其他机构不太一样的地方。一、自己能够把握自己事业的机会，驾驭自己的自由度，处理好工作和压力的矛盾；二、学会面临问题如何找重点，花更少的力量做更多的事情。张宏江博士介绍，为了把科研人员的事业和工作结合得更紧密，每个月最后一个星期的中午会有一次“如何成功”、“如何平衡工作和生活”的讲座，每次大家做反馈的时候也会觉得压力很高，但是并没有人埋怨，这是一个根本的原因。因为研究员和比较成功的人在一起座谈，其中常讲的一点就是：“为什么我们有那么大的压力？”、“为什么我们要自己努力？”，原因就是：一、我们到研究院工作是自愿；二、事业上的选择。就是宁可跟一群竞争者在一起，也不能在没有压力的环境中工作。

张宏江说的，“到现在为止，听到研究院工作压力大，不来报名的人可能有，但因为工作压力大而无法工作下去的却从没听说过。”

国内的科研单位并不少，很多人也做得很辛苦，如果从科研成果的产出来讲很大程度上不如微软，这里面也许有名院效应，但是也不排除在管理机制上有一定的差距。所谓“压力管理”更大程度上应该是一种管理的理念，微软亚洲研究院压力管理的确是一个很具有典型性的例子，所以，HR部门和起领导要做的就是科研人员的事业目标结合在一起。

好的领导也可以解压

交流、沟通对缓解压力很有好处

1999年3月毕业于上海交通大学的计算机软件博士学位的高剑峰博士讲了自己缓解压力的小诀窍：我是李开复到中国来招的第一批学生，刚进研究院的学生只是

副研究员，要经历两年的“考验”，才能决定你是否能成为一名合格的研究员。所以，最初的两年工作压力是非常大的。当初缓解压力最有效的办法就是去李开复的办公室跟他聊天。用高剑峰的话说，“微软亚洲研究院提倡‘opendoor’政策，鼓励员工与经理的沟通。如果有个善解人意的好领导对缓解压力有很大的帮助”。儒雅的李开复象打太极拳一样给大家泄压，张宏江却象打少林拳给大家打气，所以有激情的管理者也是解压的好方法。

研究院上下级间有个很温和的气氛，没有明显的距离，这对缓解压力很有好处；另外，压力存在于同事之间，大家都在拼命工作，自己也就拼命工作。如果自己做一项研究――半个月没有结果，等大家交流的时候看到同事报出他们的成绩，自己会觉得很难过，这样自己就会寻找改进工作的办法，努力早出成绩，所以，交流不但可以缓解压力，同时也可以转化为一种动力。

有效化解压力四法

压力无时无处不存在的，关键是你怎么对待压力？在研究院里，除HR部门外，更多的时候是很多部门经理在做缓解压力的工作。“一定程度的压力很有必要”，但是怎么施压还是按中国传统的做法“做思想工作”，让每个人都觉得自己在做有意义的事情：“第一、做自己喜欢的事情，自己的收入也不低，既然自己选择了企业，就要接受压力并做出努力，要想成为一流的科学家就要很艰苦地付出努力。才能在自己的领域里拿出好成绩。为此研究院积极提出各种可以缓解压力的措施和方法：

一、工作解压：

沟通解压：研究院要求每个项目的“老板”，一定要定期和自己的组员沟通，针对出现了什么问题，及时解决问题。比如，组员的资源比较缺乏或是研究进度比较慢了，“老板”就要帮忙解决。

交流是释放压力的另外一种渠道。在研究院，每个月都会有各种方法来帮助大家解压：如，每周每个组的主任研究员和自己的组员会有一次一对一的面谈，面谈时更多的是在谈计划，上下级的交流在平时就是靠这些一对一的面谈来进行。另外，研究院一年有两次“评比”，一次年终总结，大家可以回顾半年来的成绩，哪些做得好，哪些做得不好，最重要的是，在自己的成长方面研究院能给予哪些方面的帮助。这半年的评比可以把自己的奋斗目标和老板有个交流；在半年一次的总结中，50%是自己半年前制订的目标，50%是自己事业上的目标，看看自己还有哪些不足，距自己制订的目标多远？一年一次的年终总结既能让老板知道自己这一年的目标进度如何，也能使每个人对自己一年的计划心中有数。这虽然能让大家感觉到工作上有很大的压力，但是每个人对自己的奋斗目标很清楚，通过交流就变成了有计划、自己能够把握的压力。

二、活动解压：

聚餐：每个月各个研究小组有一次聚餐；每三个月各个研究小组有一次Offsite；每六个月有一次全院的Offsite，把大家拉出去，在有山有水、很幽雅的环境里开一天半的会，内容包括：工作总结，研究院的文化和下一步的方向，同时带给大家一些振奋士气的好消息：谁得到晋升、谁可以转正等，到了晚上大家可以真正地放松，第二天会有半天象旅游一样的活动或培训，促进大家的交流。这样的效果是，等大家回到研究院后工作热情非常高，跨团队的沟通也得到改善。

月末酒会：在研究院，每个月的最后一个周末下午3点钟会有一次月末酒会，活动现场会放些水果、饮料、小吃，大家可以彼此问候、放松，或趁此机会给本月过生日的员工庆祝生日、切蛋糕，和介绍本月新到的员工等。是一个非常活跃的放松活动。

三、环境解压：

在研究院里，有一个非常随便的工作环境，自己的办公室可以完全按照自己的喜好打扮。研究院还充分利用各种空间给大家提供一个放松和交流的场所，对缓解压力起到了巨大作用：

聊天室：有单辟出来的比较开阔的聊天室，环境就像是家里的客厅。落地的玻璃、绿色的植物以及各种杂志使人非常放松。当然，如果想找人讨论技术问题的话，无论是墙上还是桌子上都有白板；

“厨房”：每半层都有24小时开放的厨房：里面有咖啡、巧克力奶、酸奶、豆浆、柠檬茶和各种汽水饮料，大家可以在此休息和闲聊；

“桃花源”：300多平米的“桃花源”：由两个阳台组成的一个放松场所，备有乒乓球台，可能还会装上几台Xbox游戏机，供大家闲暇时放松；

另外，研究院还利用专业上的培训和讨论在很大程度帮助员工缓解压力，培训会作为一种奖励。以张亚勤为首的院长们也时常会做些关于压力管理的培

训，如在专门的时间给员工讲“工作和生活之间平衡”，或请专业机构来讲等。

四、疏导压力：

研究院的科研人员还有一种疏导压力的方式，高剑峰的做法是去国外参加一些国际性会议，给自己充充电；或安排访问几个不错的大学，不但进行了学术交流，也是一种缓解压力极好的方式。否则坐在办公桌前看到那么多e-mail列在那里，再也没有心思去想放松。每个人压力承受力不一样，释放的方式也不一样，但要积极解压，调解兴奋情趣，疏导压力也是一种好的方法。

幕布：极简思维辅助工具与它的10000种用法（内附高级会员权益）

幕布，一款思维辅助工具，以其高效、清晰的笔记、任务管理、工作规划、头脑风暴等功能，帮助你掌控生活与工作。清单整理、思维导图生成、团队协作，三大核心功能助你轻松驾驭日常。

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思维导图：将清单一键转换为思维导图，清晰展现事物间的层级与逻辑关系。在阅读书籍时，用幕布记录重点内容，再转换为思维导图，便于回顾与理解作者的行文逻辑。在项目展示时，生成思维导图，替代繁琐的 PPT，高效展示项目计划与进度。

团队协作：无论是工作还是生活，与他人协作变得简单。通过幕布，部门同事、旅行伙伴可以直接在线填写所需内容，节省文件传递的时间与精力。幕布支持云端自动同步、外链分享及多平台使用，随时随地，想用就用。

除了核心功能，幕布还具备云端自动同步、外链分享等特色，多平台兼容性强大，提供极致的使用体验。更重要的是，幕布不仅是一种工具，更是一种思维方式，帮助用户整理人生，区分重要与不重要。

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请问如何轻松驾驭管理应对工作人员

管理，就是管人理事。

管理工作就是要把人管理好，把工作理清楚。要真正做好管理工作，需要思想观念、意识、心态和方法方面做足功课。

稻盛和夫说过，“成功就是能力*努力*态度”，从这个角度讲，能力和努力都是正投入，可以根据程度定位0-100%，而态度是-100%-100%，可见心态在人的成功方面显而易见。

管理好自己，也能管理好别人

如何理好事情？

优秀管理者的能力是客观的，不会因为客观环境变化，管理对象转换而失去。所谓，有效率的人总是积极进取的，没有效率的人总是拖拖拉拉的，即心态决定将来能否把所有事情做好，正向强化的理念是管理获得成功的法宝。

首先，真正的领导要有良好的观念，意识，明白自己的责任是始终围绕着为跟随者创造利益，而非扩展自己的利益。管理工作的本质是通过他人完成工作，也就是管理应该“无为而治”。管理工作是一项富有挑战性的工作，往往取决管理者的眼界，没有意识到就不知道该如何做，知道了就会不断找方法去做。管理者的价值在于不断复制自我的能力，提升下属的实力，放手授权。然而，授权不授责任，工作没有做好，永远是管理者的责任，不能让下属跟上自己的思路，未能有效启发下属，是管理者的错。

其次，管理者要有不断总结经验教训，不断提高的反省，遇到问题要从根本上，治标更要治本。作为管理者要始终抱着主动积极地同下属分享的态度，构建高绩效团队。当然，包容的心态也是很重要的，管理者存在的价值就是提升下属的不足，所以，碰到管理问题要始终反省自己的心态，不要认为都是别人的错，打心底里积极地愿意去分享，同时，要有吸纳、接受、容忍不同声音的气度。　　

　最后，管理者要学会采取客户方法，去管理团队。　　

1、管理团队要抓好四个关键点，即有效的愿景管理、建立工作标准、赏罚分明及时、人性化关怀。　

2、管事理人，先理后管。管理工作先要有梳理，明确方向和目标，然后要有跟进，有检查，有管的动作。　　

3、学习标杆管理。管理者要善于寻求外部和内部标杆，找出差距，进行整改提升。　　　　　

4、让部属学会思考。下属遇到问题，管理者不要给出直接的答案，要启发下属的思考，培养下属解决问题的能力。　　

OneNote让你快速上手轻松管理一切大小事

今天我们来分享一下onenote小技巧，虽然onenote只是个记事本软件，但是你要是驾驭了它，对你工作有大大的帮助哦，你可以用它来收集灵感，记录上课或会议内容和查看待办事项等等，下面我们来了解一下onenote的基本小技巧。

1.笔记分类

首先新建一个笔记本时它会问你是否和他人共享，这个功能方便和他人一起作业 。笔记分类最高层是笔记本，其次是节，再到页面。ctrl+T可以快速增加新分区，还能随意拖动分区的排列位置。

2.建立内容

每个分区底下都会有一个空白页面，我们可以给这个页面一个标题，同时这个标题也会是这个页面的名称。输入好后按下回车就可以输入内容，里面文字框的大小可以随意调动。要是想在里面加一个超链接，可以按ctrl+K快捷键完成超链接。相对于其它的笔记软件，onenote最大的特点之一就是可以任意在空白处来输入新的内容，还可以拖动文字框来随意排列。如果太挤还能选择-插入-插入空间来完成。

3.截图和绘图

onenote本身也有截图和绘图功能，比如到右则的面板新增一个页面，命名为第二天行程，假如我在第二天安排了一天泰国的行程。那么只要在插入里按下画面剪辑，就可以直接截取地图中我要的区域，另外，如果你想在地上加一些标记，你可以切换到绘图来绘制你要的图案。

4.待办事项

onenote也是一个很适合用来做待办事项的一款笔记本软件，按下快捷键ctrl+N可以新增一个空白页面，我们只要将文字全选回到常用-按下待办事项就可以了，方便追踪每个任务的执行进度。

5.表格公式

onenote和其它office的软件一样也有表格功能，我们只要切换到插入-表格。只是onenote表格不像excel具有计算的能力，也可以面界面标签中按下-转换excel试算表，通过编辑功能切换到excel的界面来建立总金额的公式，在excel里面计算出总金额然后闭总金额视窗，就可以计算出来了。

6.档案附件

如果想在笔记中夹带常见的文书档案，像word,excel,fdf等等，你可以选择插入标签-档案附件。

7.云端笔记

有时我们借用别人的电脑或公共电脑，需要查询自己的onenote笔记时，别忘了onenote也有提供网页的版本哦。我们打开谷歌输入onenote然后登录自己账号就可以了。

8.与他人共享

如果你要和别人共同编辑一份笔记，可以打开档案标签，点开共用笔记本邀请链接。填上对方的email及权限。大家就可以同时编辑一份笔记了哦。

onenote这个笔记本软件是不是很方便呢？还有其它更多方便的功能就不一一多说了，那么，你的笔记本软件是onenote吗？还是其它更好用的笔记本呢？留言下方告诉大家吧。

时间压力管理主要内容

时间压力管理是现代生活中至关重要的一环，它关乎我们如何高效利用时间，从而实现工作与生活的平衡。在面对繁重任务和紧迫截止日期时，有效的时间管理技巧能够显著提升生产力，减少不必要的压力。

有效的时间管理者懂得如何设定优先级，合理分配时间，避免在琐事上浪费宝贵资源。他们善于利用工具和技巧，如时间块规划、番茄工作法等，以提高工作效率和专注度。通过学习和实践，有效管理者能够在复杂任务中找到最优化解决方案，从而减轻工作负担。

个性化的时间管理策略因人而异。了解自己的工作习惯、偏好以及效率高峰时段，能够帮助我们制定最适合自己的时间管理计划。例如，有些人可能更适合在早晨进行高强度工作，而其他人则可能在傍晚时分工作效率更高。识别并利用这些个人特点，能够使时间管理更加高效。

压力是人们在面对挑战和紧张情况时，身体和心理产生的一种自然反应。压力的来源多样，包括工作量过大、时间紧迫、人际关系紧张、经济压力等。理解这些压力源对于有效管理压力至关重要。

压力与情绪（EQ，即情绪商数）紧密相连。高EQ的个体能够更好地管理自己的情绪，同时理解他人的情绪，这有助于在压力情境下保持冷静，采取积极应对策略。通过提高EQ，个人可以更好地调节情绪，减少压力对身心的影响。

认识压力是压力管理的第一步。了解自己的压力点和反应方式，可以帮助我们制定针对性的策略，以有效减轻压力。这包括学习放松技巧、寻求支持、设定合理目标等。

通过高效沟通降低工作中的压力，对于团队合作至关重要。清晰、开放的沟通能够减少误解和冲突，促进协作，从而减轻工作压力。团队成员间相互理解和支持，有助于形成积极的工作氛围，共同面对挑战。

从口头到行动的转变，意味着将时间管理策略落实到实践中。制定计划、设定目标、遵循日程安排，这些都需要持续的努力和自我监督。将时间管理技巧融入日常生活，使之成为习惯，能够帮助我们更好地应对时间压力，提高生活质量。

扩展资料

时间压力是职场中最常见的压力，面对时间，有的人怨天尤人，抱怨时间对他不公；有的人却能轻松驾驭，取得事业上的成功。这其中的原因在于对于时间每个人的安排和利用方法不同。要想合理地安排和充分地利用时间就要懂得进行时间压力管理。时间压力管理是指以效率、效果、效能为目的，在工作、生活中有目的地利用时间管理规则和技巧，合理有效地利用可以支配的时间，通过计划保证各项事务完成的一系列管理活动。