高效项目管理利器：详解甘特图的应用与优势

「项目工具project安装方法」

前言

Project是一款专注于项目管理的桌面应用软件。它可以帮助用户制定项目计划、分派任务、管理资源、跟踪进度以及生成汇报等。Project是项目管理人员的利器之一，可以提高项目的效率，缩短项目开发周期。

以下是Project的一些主要功能：

安装要求

首先你的电脑必须是能满足project对电脑的最低要求，而且电脑中最好不要有其它版本的office。如果有其他版本的project，请先在控制面板里面把之前的project卸载干净。

软件名称：Microsoft Project 2021

软件大小：3.15G

安装环境：Win10/Win11

点击 -> 下载安装资源

1.打开下载的软件安装包，然后鼠标右击压缩包，选择解压到当前文件夹。

2.等待压缩包被解压缩。解压的到project2021文件

3.打开解压的Project 2021文件夹。

4.进入Project2021文件夹，鼠标左键双击Setup，就可以启动Project2021安装，特别注意外面的setup是默认启动 ，如果是32位系统的亲们需要点击文件offcie文件选择32位的安安装包进行安装 。

5.进入安装进度界面后，需要等待visio自动安装，根据个人电脑配置不同进度有所差异，配置高肯定安装快一些，大约需要10-30分钟完成。

6.安装完毕后，会出现下图提示，点击关闭即可。

7.若想查看已安装的Project2021可以在菜单上找到Project2021处鼠标右键新建也可以看见Project2021组件。

软件特色

1、有效地管理和了解项目日程

使用Office Project Standard设置对项目工作组、管理和客户的现实期望，以制定日程、分配资源和管理预算；

2、快速提高工作效率

项目向导是一种逐步交互式计划辅助工具，可以快速掌握项目管理流程；

3、利用现有数据

可以与其他Microsoft Office system程序顺利集成；

4、构建专业的图表和图示

“可视报表”引擎可以基于Project数据生成Visio图表和Excel图表的模板，可以使用该引擎通过专业的报表和图表来分析和报告数据；

5、有效地交流信息

根据负责人的需要，轻松地以各种格式显示信息。可以设置一页日程或其他报表的格式并进行打印；

6、进一步控制资源和财务

可以轻松地为任务分配资源，还可以调整资源的分配情况，用来解决分配冲突

软件亮点

1、熟悉的图表

专为专业项目经理打造的 Project Professional 提供了熟悉的工具(例如甘特图)以帮助你轻松地创建日程安排和减少培训时间；

2、智能自动化

使用自动化功能减少低效问题。根据相关性自动填充开始和结束日期，并使用任务检查器识别更高效的任务和资源配置；

3、多个日程表

内置的多个日程表可帮助你直观地呈现复杂的日程安排，了解项目的方方面面。使用 PowerPoint 等熟悉的 Office 工具轻松共享日程表；

4、直观的基线

你可以使用基线来帮助决策者根据原始项目计划跟踪和比较实际进度

Project 常用快捷键

任务升级 ： ALT + SHIFT + 向左键

任务降级： ALT + SHIFT + 向右键

滚动到表头（第一个任务）：Ctrl + HOME

滚动到表尾（最后一个任务）：Ctrl + END

清除筛选：F3

时间刻度左移（右移）：ALT + 向左键（向右键）

滚动到任务栏的甘特图 : TRL + SHIFT + F5

切换到下一个窗口：Alt+Tab

切换到上一个窗口：Alt+Shift+Tab

关闭活动窗口：Ctrl+W 或 Ctrl+F4

在将活动窗口最大化后再还原其大小：Ctrl+F5

当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口：Ctrl+F6

切换到上一个窗口：Ctrl+Shift+F6

将所选的窗口最大化或还原其大小：Ctrl+F10

将屏幕上的复制到剪贴板上：Print Screen

将所选窗口上的复制到剪贴板上：Alt+Print Screen

移至下一个单元格：Tab

移至前一个单元格：Shift+Tab

移至下一行：向下键

移至前一行：向上键

在单元格中插入一个制表符：Ctrl+Tab

开始一个新段落：Enter

在表格的底部添加一个新行：在最后一行的末尾按Tab

则切换到下一个操作并显示其菜单或消息：Alt+Shift+F10

选择操作菜单上的下一个项目：向下键

选择操作菜单上的上一个项目：向上键

在操作菜单上对所选的项目执行操作：Enter

关闭操作菜单或消息：Esc

移动到下一个选项或选项组：Tab

移动到上一个选项或选项卡组：Shift+Tab

切换到对话框中的下一个选项卡：Ctrl+Tab

切换到对话框中的上一个选项卡：Ctrl+Shift+Tab

Project 基本功能使用方法

1、添加任务，单击“视图”；“甘特图”。在底部的任务列表中，第一个空的任务名称字段中键入一个名称，然后按 Enter。

2、以大纲形式组织任务，降级和升级任务以显示层次结构，即，打开您的任务列表转换为分级显示的项目。缩进的任务将成为子任务的上方，将其转换为摘要任务的任务。

首先，单击“视图”；“甘特图”。

然后，在“任务名称”列中，单击要降级的任务。

接着，单击任务；任务降级 。该任务将成为子任务。

最后，单击升级任务 ，将任务移回其上方的任务级别。它不再是子任务。

3、您可以链接项目以显示它们的关系 （也称为任务相关性） 中的任意两个任务。相关性驱动的项目日程 — 后链接任务，每一个所做的更改会影响其他，这会影响下一个选项，依此类推。

首先，单击“视图”>“甘特图”。

接着，按住 Ctrl 并单击要链接的两个任务（在“任务名称”列中）。

最后，单击任务>链接所选任务。

4、项目开始您尝试 true 甘特图，但必须的多个其他选项来查看您的任务和资源和如何它们所有连接。您可以更改任何视图，以满足特定的需要。

首先，单击“视图”选项卡。

然后，在“任务视图”组或“资源视图”组中，单击要使用的视图。

接着，要查看所有可用视图，请单击“甘特图”；“其他视图”，然后从“其他视图”对话框中的选项中进行选择。

5、打印视图或报表中的项目是类似于在其他 Office 程序中打印：

单击“文件”>“打印”>“打印”。

总结

Project，项目管理人员可以更好地管理和控制项目，是必备的工具之一。

只供学习参考，如有商业用途打算，请务必购买和使用正版软件！

干货|甘特图与项目管理的区别

甘特图（Gantt chart）在项目管理中被广泛应用，它以条状图形展示任务间的关联与时间顺序，帮助管理者规划与拆解任务。甘特图是通过改进的条状图形，展现每项计划任务的进展状态，以亨利·劳伦斯·甘特（Henry Laurence Gantt）先生命名。甘特图可体现任务间的依赖关系，如“开始—开始”、“开始—结束”等，确定项目成败的关键路径。这项管理技术的革命性影响，催生了后续的网络图、关键路径法和计划评审等技术与工具。

项目管理则是一项管理学的分支学科，它围绕实现项目目标，通过计划、组织、领导与控制等环节，确保团队有序、高效地交付有价值的产出。项目管理流程主要包括启动、规划、执行、监控和收尾五大阶段。甘特图作为项目管理中的辅助工具，用于时间管理和进度管理，其使用范围广泛，覆盖建筑、工程、军事、制造、基础设施、IT等多个行业。

甘特图与项目管理的主要区别在于，甘特图是时间管理和进度管理的工具，而项目管理是管理学的一个学科，涵盖了项目所需的各种计划、组织、领导和控制等活动。甘特图对项目管理起辅助和推进作用，从甘特图诞生前的纸上计划，到甘特图软件的出现，其使用范围和影响力不断扩大。

搭建甘特图的步骤包括：创建任务表单、添加数据源、设计甘特图、美化甘特图以及设置报表权限。通过这些步骤，可以有效地构建一个能够展示项目进度和时间管理的甘特图。此外，项目管理还包括项目信息汇总、项目基础信息记录、项目投标管理、项目过程管理、项目设备管理、项目施工管理与项目费用管理等模板，以全面支持项目管理流程。

甘特图与项目管理结合，共同构成了项目管理的重要工具，有效地解决了任务之间的依赖和协调问题，成为管理中的利器。在数字化社会中，甘特图不仅在项目管理中发挥着关键作用，还能在其他行业应用，解决任务协调与进度管理问题。

什么是甘特图？甘特图怎么做？

甘特图，将时间与活动（项目）相结合，表示一个任务、计划、或者项目的进度。其在工程进度计划制定、项目管理等方面运用非常频繁，是项目管理人员的必备工具之一。除此之外，甘特图还可以应用于个人时间的管理。

甘特图制图工具：

甘特图的历史渊源

甘特图（Gantt chart）又称为横道图、条状图(Bar chart)。其内在思想简单，基本是一条线条图，横轴表示时间，纵轴表示活动(项目)，线条表示在整个期间上计划和实际的活动完成情况。它直观地表明任务计划在什么时候进行，及实际进展与计划要求的对比。

第一张类似甘特图的图表是在19世纪90年代中期由波兰工程师Karol Adamiecki设计的，他也是欧洲著名的管理研究员。当时Adamiecki的相关作品由波兰语和俄语出版，在英语盛行、信息流通困难的年代鲜为人知。

在Adamiecki大约15年后，也就是第一次世界大战期间，美国工程师和项目管理顾问亨利·L·甘特（Henrry L. Gantt）设计了自己的版本，其在西方国家广为流传。甘特图也最终由甘特的名字命名。

在工作效率和时间管理领域，甘特图绝对是元老级别的存在。但实际上，甘特图诞生之初并没有被用于项目管理和工作计划。在20世纪20年代，甘特图作为一种计划批量生产的生产规划工具而成熟，主要应用于生产管理系统，通过将时间序列的生产要求与各个项目部分相连接，进一步确定每日生产量。

甘特图的简单和易理解让其在战争年代非常受欢迎，然而纸质图表和生产计划板的不方便，导致了信息处理的限制性，当时的人们在改进甘特图上遇到了困难，大规模生产的复杂性不适用于当时的甘特图。

后来，项目管理开始使用甘特图和网络计算机网络的结合。

20世纪60年代，甘特图作为项目规划和管理的补充方法开始变得突出。随后，微型计算和个人计算机的兴盛刺激了甘特图的复兴。

随后，随着不断的优化、资源的填充，甘特图的生命力一直旺盛，一直被企业沿用到今天。

甘特图制作工具：

现代甘特图

互联网时代，甘特图应用最广泛的莫过于开发、设计、测试等人员的工作进度安排了。下图中从上到下，依次为需求分析、信息系统架构设计、前后端和测试等。其中每份工作又具体分配到不同成员。

除了工作安排、项目管理，甘特图还可以应用在许多有趣的场景。下面的甘特图中，作者将原本水平的线条弯曲成一个个“齿轮”，从而节省绘图空间，显示一生的时间安排。过去和现在的事件都显示在“齿轮”的周围，而未来还在继续。

下面的螺旋甘特图更加酷炫，内容也是展示作者的人生经历，其中粉色、紫红色和紫色的线条分别表示旅行、教育和职业生涯的事件。这种分组显示的方式和水平甘特图相同。

除了酷炫的可视化效果，甘特图更多时候也兼备实用性，比如可视化个人的大学课程时间表，其中不同颜色的条用来表示不同学科（红色为语言艺术，绿色为科学等）。

作为时间类数据可视化的利器，甘特图的玩法是多种多样的。除了展示计划，甘特图作为一种控制工具，还可以帮助管理者发现实际进度（偏离计划）的情况。下图将已完成的活动用高亮的橙色表示，未完成的则用灰色表示。

当然，上图是一种理想的情况，对于大多数对比甘特图，实际项目开始和结束的时间都有可能与计划出现偏差，因此可以采用并列式的线条进行表示。

甘特图的使用

①交互

通过交互，每个条可以很容易地移动和重新排列，使甘特图高度灵活。

②事件之间的依赖关系

有些活动是依赖于其他活动首先被完成，这一依赖关系可通过辅助线加以强调。

尽管能够通过增加辅助线描绘出项目活动的内在关系，但是如果关系过多，纷繁芜杂的线图必将增加甘特图的阅读难度。

③局限性

甘特图侧重的是对整个项目进度的管理，对于项目管理中时间、成本和范围的控制具有局限性。因此甘特图更适用于由少数活动组成的小型项目计划或大中型项目复杂项目计划的初期编制阶段。

④与列范围图辨析

与甘特图外形类似的有列范围图，但使用原理却截然不同。列范围图的横轴通常为数值变量，纵轴为事件。列范围图看起来像是浮动的条形图，但它可以规定数值的上下限。

媒体人如何使用甘特图？

1、用甘特图梳理某多方参与事件的发展流程

即可以显示各方角色的加入时间、也可以显示退出/结束时间。

2、对新闻人物/公司发展进行梳理

如前文中例子所提到的甘特图同样可以拥有展示的人生经历，比如通过不同的颜色标记处其不同的阶段，比如职位变迁 、教育、事业阶段更替等。

Teambition怎么样？TB功能、价格、优缺点及与其他项目管理软件对比

探索Teambition：项目管理的得力助手

Teambition，一款旨在为企业团队打造高效协作的利器，凭借其直观的任务、文档、文件管理以及强大的统计和甘特图功能，深受产品、研发、设计等多元化团队的青睐。它以可视化的方式简化企业协同，让团队协作变得轻松愉快，无论是在Windows、macOS、iOS还是安卓平台，都能无缝衔接。

对于用户来说，Teambition提供了免费的个人版和企业版选择。个人版永久免费，不限制协作人数，对于小型团队或个人用户是极好的起点。企业版则针对企业需求，包含企业数据管理、组织架构和权限管理等专业服务，企业可根据实际需求选择付费定制，实现更全面的数字化办公解决方案。

对于价格，私人部署版本的费用需咨询，但企业版定价策略表明其对定制服务的重视。尽管如此，Teambition的定价策略对于寻求性价比的团队来说，还是具备吸引力的。

优缺点解析

Teambition的优势在于其集成的多功能性，将项目、文档、资源管理等多个工具融为一体，打破了信息孤岛，一站式解决团队协作中的问题。它提升了工作效率，通过任务管理减少重复工作，优化沟通成本，同时通过可视化工具提高项目排期和资源调度的便捷性。此外，Teambition与钉钉的深度集成也使得用户使用体验更上一层楼。

然而，Teambition在处理多项目和复杂项目时可能略显不足，对于追求深度定制和集成的企业，可能需要考虑其他工具，如Worktile、PingCode和Jira等。

竞品分析

Worktile作为国内领先的项目管理软件，凭借其全面的项目管理、OKR目标管理以及强大的自定义能力，为团队提供了全生命周期的管理闭环，适合需要更多功能和定制选项的团队。

PingCode专为软件研发设计，聚焦敏捷开发和全流程管理，与Gitlab、Jenkins等工具无缝对接，是专注于研发团队的优秀选择。它的价格优势和定制灵活性使其在某些场景下更具竞争力。

Jira作为Atlassian的明星产品，尽管在国外市场表现突出，但对中国市场的本地化和成本问题可能需要额外考虑。Clickup则以简洁的All-in-one方案，追求高效生产力，为用户提供了便捷的协作体验。

总的来说，选择Teambition还是其他项目管理工具，关键在于团队的具体需求和优先级。每个工具都有其独特的优势和适用场景，重要的是找到最适合团队协作和项目管理的那一个。

大厂打工人高效工作秘诀：多亏了这些办公软件

在大厂光鲜亮丽、节奏飞快的办公室里，高效工作秘诀并非仅仅依赖于个人能力，办公软件的助力同样功不可没。这些软件犹如打工人职场路上的超级加速器，让繁琐工作变得简单，大幅提升工作效率。以下就是一些备受推崇的办公软件，它们在不同领域为提高工作效率提供了强大支持。

**一、工作效率类**

### 简道云

简道云是一款全能型办公软件，提供协同办公、流程管理、数据分析和业务管理等一站式服务。其优势包括：

在线表单收集，实现高效数据管理，告别传统纸质或Excel繁琐的收集流程。通过二维码或链接，成员可便捷填报，数据自动汇总后台，省去重复整理步骤。

业务流程自动化，支持多方参与，按顺序流转数据，避免部门间沟通混乱，提升流程效率。

可视化数据分析与展示，提供多种图表类型，帮助企业快速理解数据，支持甘特图规划任务进度、看板管理控制流程，实现信息快速流通。

自主搭建平台，满足企业个性化需求，实现数据整合，避免信息孤岛问题，提高整体工作效率。

### 八爪鱼大数据

八爪鱼大数据采集器是编程小白的理想选择，功能强大且操作简单。其特点包括：

易上手的界面设计，只需输入网址和需要采集内容，自动抓取并以表格或文件形式保存，支持多种数据格式导出。

多种实用功能，如定时采集、数据清洗、去重等，支持多人协作，提升数据采集与分析效率。

**二、笔记软件类**

### 印象笔记

印象笔记是记录与总结工作的利器，其功能包括：

全面的资料库，支持文字、、录音、文件、思维导图等多种类型笔记，提供OCR文字识别与搜索功能。

剪藏笔记功能，方便保存网页内容，避免链接失效问题。

自定义标签系统，采用笔记本组、笔记本、笔记三级管理，助力信息清晰有序。

### 幕布

幕布适合快速生成思维导图，其优势在于：

一键生成思维导图，适用于书籍记录、学习计划、写作大纲，支持大纲与思维导图模式切换。

提供模板与自定义模板功能，文档制作高效便捷。

**三、AI工具类**

### 通义听悟

通义听悟是会议记录的神器，其功能包括：

实时语音转文字，识别会议内容并转化为文字记录，支持多种语言翻译，便于复盘与关键信息抓取。

支持文件导入与外链导入，提供中英互译功能，打破语言壁垒，提升沟通效率。

### Pixverse

Pixverse是一个强大的生成式人工智能模型，功能涵盖：

多模态输入支持，包括图像、文本和音频，灵活创作丰富多样的视频内容。

完全免费使用，提供简单、高效、智能的视频制作体验，广受用户欢迎。

操作简便，只需将放入工具，即可生成动态视频结果。

这些办公软件的运用，不仅能够提升工作效率，还能够在日常工作中带来便利与乐趣，成为大厂打工人高效工作的得力助手。

游戏项目管理（1）——甘特图与里程碑规划

在游戏项目管理的舞台中，随着团队规模的扩增，高效的工具和策略显得尤为重要。本文将深入探讨如何运用Visio这把利器，为你打造甘特图和里程碑规划，让你的项目管理如虎添翼。

Visio：WBS与甘特图的魔法

作为Microsoft Office家族的一员，Visio就像一个图表制作的魔法师，能轻松绘制出甘特图、流程图和组织架构图等。让我们从零开始，用WBS（工作分解结构）的魔法棒，绘制我们的项目地图。

Step 1：选择并绘制甘特图

在Visio的世界里，点击“新建”，在琳琅满目的模板中，找到甘特图的图标，选择你喜欢的样式，然后点击“创建”，一幅空白的甘特图模板就展现在眼前。任务的名字、开始和结束日期，都在这里等待你的填充和定制。

Step 2：WBS工作分解，任务精细化

选中表格区域，右键菜单就像一个工具箱，添加或删除任务一目了然。随着WBS的深入，你需要逐条添加子任务，用Visio的“降级”功能，将任务分解为更易管理的单元。

Step 3：配置任务属性，增强信息可见度

完成任务拆解后，别忘了为它们穿上“定制外衣”。除了基础信息，如资源分配、预计完成时间，你还可以添加更多实用属性，如进度百分比和持续时间，让关键信息跃然纸上。

Step 4：链接任务，理清依赖关系

在项目图谱中，任务间的逻辑关系至关重要。通过右键选择“链接任务”，Visio帮你清晰地展现任务间的先后顺序，任何改动只需一键操作。

Visio：里程碑规划的瑰宝

除了甘特图，里程碑规划图同样是项目管理中不可或缺的一部分。同样借助Visio，我们逐步构建项目的时间轴。

Step 1：日程表的起航

在Visio的日程表模板库中，选择适合你的模板，准备好绘制里程碑的画布，一切准备就绪。

Step 2：时间线的绘制与定制

利用Visio的日程表形状，为时间轴添加个性化的刻度和区间，让你的里程碑规划更加直观。

Step 3：设置里程碑与间隔

用Visio的图形工具，标记重要的里程碑节点，无论是线形、菱形还是其他形状，都能精准反映项目的关键节点。

Step 4：把控时间间隔，实时监控

时间间隔的添加，如同项目进度的路标，用Visio提供的不同间隔类型，确保每个阶段的清晰可见。

Step 5：今日标记，进度实时掌握

最后，别忘了添加实时的今日标记，让你随时掌握项目的进度，如虎添翼，掌控全局。

通过这些步骤，无论是甘特图还是里程碑规划，Visio都能助你实现高效且精确的项目管理。现在，是时候用你的创意和Visio的魔法，绘制出你的项目地图，引领团队迈向成功了。